文書管理システム市場規模成長分析2026

最終更新日:2026年2月2日 13:07

文書管理システム市場の紹介

Fortune Business Insightsによると、2026年の文書管理システム市場は、あらゆる業界の組織がデジタルトランスフォーメーション、リモートワークの導入、ペーパーレス化を加速する中で、力強い成長を遂げています。世界の文書管理システム市場規模は2025年に83.2億米ドルと評価され、 2026年の97.4億米ドルから2034年には297.8億米ドルに成長すると予測されており、予測期間中は15.00%という堅調な年平均成長率（CAGR）を記録します。

ドキュメント管理システム（DMS）は、クラウド環境とオンプレミス環境の両方でデジタル文書を保存、管理、追跡、そして保護することを可能にします。ワークフロー自動化、規制遵守、データセキュリティ、そして業務効率化への需要の高まりにより、BFSI、ヘルスケア、政府機関、IT・通信、製造業など、様々なセクターにおいてDMSソリューションの導入が大幅に増加しています。

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文書管理システム市場のスナップショット

2025年の市場規模： 83.2億米ドル
2026年の市場規模： 97億4000万米ドル
2034年の予測： 297億8000万米ドル
CAGR（2026～2034年）: 15.00%
主要地域：北米（2025年のシェア43.70%）
主要な導入事例:クラウドベースの文書管理システム

文書管理システム市場規模

文書管理システムの市場規模は、以下の理由により急速に拡大しています。

クラウドコンピューティングとSaaSプラットフォームの採用拡大
ペーパーレスオフィスとデジタルワークフローの需要の高まり
データ保持とコンプライアンスに関する規制要件の強化
リモートワークとハイブリッドワークモデルの拡大

企業は、ドキュメントの保管を一元化し、コラボレーションを改善し、運用コストを削減するために、スケーラブルな DMS プラットフォームへの投資を増やしています。

文書管理システムの市場シェア

文書管理システムの市場シェアは北米が独占しており、その背景は次のとおりです。

大手テクノロジープロバイダーの強力な存在
クラウドベースのエンタープライズソフトウェアの早期導入
デジタルワークプレイスソリューションへの多額の投資

セグメント別:

ワークフロー自動化と文書セキュリティの需要が高いため、ソフトウェアが最大のシェアを占めています。
クラウド導入は、拡張性、柔軟性、初期費用の低さにより市場をリードしています。

文書管理システム市場の成長

市場は2026～2034年の間に15.00%のCAGRで成長すると予測されており、その要因は以下の通りです。

職場の効率性と生産性ツールの需要の高まり
AI、自動化、リアルタイムコラボレーション機能の統合
公共部門と民間部門におけるデジタル化の取り組み
中小企業やスタートアップ企業での導入が増加

市場動向

市場の推進要因

職場の効率化と自動化に対する需要の高まり

あらゆる場所やデバイスからドキュメントへの集中アクセス
リアルタイムのドキュメント利用による迅速な意思決定
紙ベースのワークフローと運用遅延の削減

ペーパーレスオフィスの導入拡大

印刷と保管の削減によるコスト削減
環境に配慮したデジタル変革の取り組み
監査準備とコンプライアンス管理の改善

市場の制約

データのプライバシーとセキュリティに関する懸念

サイバー攻撃やデータ侵害の増加
業界全体における規制遵守の課題
機密文書への不正アクセスへの懸念

市場機会

クラウドベースおよびAI対応のDMSソリューションの拡張

AIによる文書分類と検索
エンタープライズアプリケーション (ERP、CRM) との統合
中小企業におけるコスト効率の高いDMSプラットフォームの需要増加

文書管理システム市場セグメンテーション分析

コンポーネント別

ソフトウェア

デジタルワークフローと自動化の需要により最大の市場シェアを獲得
クラウドベースのソフトウェアは2026年に52%以上のシェアを占める

サービス

実装、統合、サポートのニーズにより最も急速に成長しているセグメント

展開別

クラウドベース

最も高いCAGRを誇る主要セグメント
中小企業やリモートファーストの組織に好まれています

オンプレミス

大企業や規制産業からの継続的な需要

企業タイプ別

大企業

2026年には69%以上のシェアを占める
セキュリティ、コンプライアンス、ワークフロー自動化への多額の投資

中小企業

手頃な価格のクラウドベースのDMS導入により最も急成長しているセグメント

業界別

BFSI

コンプライアンス、監査、文書集約型の業務により、主要セグメント

IT・通信、政府、ヘルスケア

デジタル変革の取り組みによって推進された強力な導入

教育その他

仮想学習と文書検証の利用の増加

文書管理システム市場の地域展望

北米

市場規模は2025年に36億3000万米ドルに達する
高度なDMSプラットフォームの強力な採用
米国市場は2026年までに32億3000万ドルに達すると予測

アジア太平洋

最も急速に成長している地域
製造業と政府部門での採用増加
中国、日本、インドでの強い需要

ヨーロッパ

デジタル投資に支えられた緩やかな成長
パートナーシップとクラウド導入の増加

中東・アフリカ

ペーパーレス政府の取り組みの導入拡大
GCC諸国全体で強い勢い

競争環境

主要な業界プレーヤー

大手企業は、クラウドイノベーション、AI統合、戦略的パートナーシップに注力し、市場での地位を強化しています。継続的な製品アップグレードとSaaSベースのデリバリーモデルが、市場における競争を形作っています。

トップ文書管理システム企業リスト

マイクロソフト株式会社
オラクル社
オープンテキストコーポレーション
IBMコーポレーション
ゼロックス社
アドビ株式会社
ハイランドソフトウェア

主要な業界動向

2023年12月: SaaSとオンプレミスアクセスによるより高速なDMSアップデートの開始
2023年3月： DMSを活用した顧客体験の合理化に向けた銀行セクターとの提携
2022年11月：物流企業向けクラウドベースDocuFlowの提供開始
2022年3月：リモートワーク文化をサポートするクロスプラットフォームDMSの導入